Két éve szereltettem fel egy fogyasztásmérőt a villanyóra mellé, mert nem hittem el a számlát. Az első hónapban naponta néztem az adatokat, aztán ez lecsökkent hetire, mostanra pedig havi egy táblázat lett belőle. A meglepetés nem az volt, hogy sokat fogyasztunk, hanem az, hogy hol. Nem a fűtés vitte el a legtöbbet télen, hanem a régi fagyasztó a kamrában, ami éjjel-nappal ment.
Amikor ezt kiszámoltam, kicseréltük, és a következő fél évben a különbség kirajzolódott a táblázatban. Azóta másképp nézek a környezetvédelmi vitákra is. Rengeteget lehet beszélni arról, mi lenne a helyes, de a saját házamnál egyetlen dolog vitt előre: hogy megmértem, mi történik valójában. Amit nem mérsz, azt csak sejted, és a sejtés alapján hozott döntések nálam sosem tartottak ki.
Ez a mérési szokás végül egy egészen más ügyben is a hasznomra vált idén tavasszal.
Fél évig csak kerülgettem a papírokat
Tavaly óta érlelődött bennem, hogy a hőkamerás felméréseket, amiket eddig ismerősöknek csináltam, rendes keretek között folytassam tovább. A szakmai része nem aggasztott. A cég körüli papírmunkától viszont hónapokig húzódoztam, mert fogalmam sem volt, hol kezdjem, és attól tartottam, hogy hetekre elviszi az időmet.
Egy áprilisi este végül beírtam a keresőbe, hogy mi a cégalapítás menete, és így jutottam el a grossoffice.hu oldalára. Fél óra olvasás után derült ki, hogy a fejemben lévő rémkép és a valóság között óriási a különbség. Nem húsz hivatal, nem hónapok, hanem egy jól követhető sor, aminek minden elemének megvan a helye.
Utólag nézve ez ugyanaz a hiba volt, amit a fogyasztásméréssel is elkövettem évekig. Addig, amíg csak nézegettem a számlát és bosszankodtam, semmi nem történt. Amikor viszont leültem, és sorba raktam, mi mennyit visz el, egy délután alatt kiderült, hol a probléma. A környezetvédelmi témákban is ezt látom: mindenki a nagy döntésekről beszél, közben a valódi különbséget az apró, kimérhető lépések hozzák. A papírmunka ugyanígy működik, csak ott a mérőóra helyett egy lista van.
A telefonhívástól az aláírásig
A cégalapítás menete náluk ott kezdődik, hogy az ember felhívja őket, és kap egy adatbekérőt. Ezt kitöltve visszaküldi, ők pedig kiállítják a székhelyhez szükséges hozzájáruló nyilatkozatot, akár egy-két órán belül. Ez a nyilatkozat kell ahhoz, hogy a cég címe hivatalosan bejegyezhető legyen. Ezután dolgozik az ügyvéd: elkészíti az iratokat, az ember aláírja, és beadják a cégbíróságra.
Amikor ezt először végigolvastam, az volt a legmeglepőbb, hogy a cégalapítás menete mennyire kevés ponton múlik rajtam, és mennyi az, amit más intéz helyettem. A bejegyzés tipikusan két-három munkanap, bár az adóregisztrációs eljárás miatt ritkán elhúzódhat nyolc-tíz napig is. Az értesítés e-mailben és telefonon érkezik. Ami engem meglepett: a szolgáltatóval csak ezután, a bejegyzés megtörténte után kell szerződni és fizetni. Én pont fordítva képzeltem el, és emiatt halogattam annyit, mert azt hittem, hogy előre kell letennem egy nagyobb összeget valamiért, ami még nem is létezik.
A szerződéskötésre a bejegyzéstől számított tizenöt nap áll rendelkezésre, és a leírásukban azt is odaírják, hogy ezt nem veszik szigorúan. Nekem, aki vidéken lakom, az számított a legtöbbet, hogy nem kell Budapestre utaznom miatta: nyolc vidéki városban is van irodájuk, többek között Győrben, Pécsett, Szegeden, Debrecenben, Miskolcon, Kecskeméten és Zalaegerszegen. Az aláírás így egy szombat délelőtt helyett egy hétköznap ebédszünetébe belefért.
Ha nincs az embernek ügyvédje, a Gross Office Kft. tud biztosítani, tehát ez sem külön beszerzési feladat. Nálam a teljes menet a telefonhívástól az aláírásig alig több mint két hét volt, és ebből a tényleges papírmunka talán ha három óra.
Ami visszatekintve a legtöbbet ért: nem kellett előre kifizetnem semmit. A cégalapítás körül pont ettől féltem, hogy megyek, leteszek egy nagyobb összeget, aztán kiderül, hogy valamit rosszul gondoltam, és az egészet újra kell kezdeni. Ehelyett az történt, hogy előbb lett meg a nyilatkozat és a bejegyzés, és csak utána került sor a szerződésre és a fizetésre.
A hőkamerás felmérésekre azóta rendes számlát adok, és a fogyasztási táblázatom mellé bekerült egy másik is, amiben a cég határidőit tartom nyilván. A grossoffice.hu ügyintézése annyiban hasonlított a mérésre, hogy amíg csak sejtettem, mi vár rám, addig féltem tőle, amint viszont láttam a számokat és a lépéseket, egy délután alatt eldöntöttem.